明細項目引当機能

転記作業を楽にする
「明細項目引当機能」

「明細項目引当機能」は、新しい取引文書を作成するときに使用できる機能です。データベースに登録されている取引文書のデータから明細項目を参照し、新しい取引文書に転記できます。

取引文書の作成画面で引当ボタンをクリックすると専用のダイアログが開きます。受領した取引文書のデータと、それに紐づく明細項目を選択できます。

ダイアログで選択した明細項目が作成画面の表に反映されます。ここで数量や販売単価を表に入力すると、合計金額・税額・粗利などが自動で計算されます。

売先見積書詳細（新規作成）画面

仕入先見積書選択ダイアログ

明細項目を転記した後の売先見積書詳細（新規作成）画面

売先見積書詳細（新規作成）画面

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取引文書をデータベースで管理するため、転記したい明細項目が記載されている取引文書をすぐに見つけることができます。さらに転記は明細項目を画面上で選択するだけなので、転記作業の効率化にもつながります。簡単に転記ができることにより、取引文書を短時間で作成でき、スピード感のある取引を実現します。

入力した商品数量や販売単価に応じて、自動で金額項目が計算されることで、金額計算時のミスを減らすことができます。明細項目引当機能では、データベース上の取引文書データから、商品名や数量仕入先単価などの明細項目を直接参照できるため、より正確な情報を記載して取引文書を作成できるようになります。

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